Das unabhängige Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) untersucht den Nutzen und den Schaden von Maßnahmen für Patientinnen und Patienten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (d/w/m) für den Bereich Institutsleitung, Vollzeit (auch teilzeitgeeignet min. 32 Std./Woche)
Das sind Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Institutsleitung
- Primäre Ansprechperson für die stellvertretende Institutsleiterin bei administrativem und organisatorischem Unterstützungsbedarf
- Vorausschauende Terminplanung und -koordination
- Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz und Abfassung nationaler und internationaler Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (inklusive Wiedervorlagenmanagement und Ablageverwaltung)
- Pflege administrativer Datenbanken (z. B. Kontaktdatenbanken)
- Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Organisation einschließlich Protokollierung interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Kollegiale Abwesenheitsvertretung
Das bringen Sie mit
- Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail-und Telefonkommunikation
- Umfangreiche Erfahrungen in mündlicher und schriftlicher Korrespondenz
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
- Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität
Das bieten wir Ihnen
- Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
- Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
- Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mobiler Arbeit
- Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort- und Weiterbildungen
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Köln
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:
Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG)
Siegburger Str. 237
50679 Köln
Telefon: +49 (221) 35685-0
Telefax: +49 (221) 35685-1
http://www.iqwig.de
Weiterführende Links
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