PROvendis forciert den Technologietransfer zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und ist für Hochschulen und Unternehmen im Bereich Intellectual Property (IP) -Management und
-Vermarktung tätig. Wir sind die Tochtergesellschaft von 28 NRW-Hochschulen und seit dem Jahr 2002 als IP-Dienstleister für derzeit über 30 Hochschulen und außeruniversitäre Forschungs-einrichtungen verantwortlich.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Teamassistent*in (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit möglich

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechperson vor Ort für die Belange der Kolleg*innen und Kund*innen
  • Bedienung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache)
  • Anlage und administrative Pflege von Projekten
  • Datenpflege in unseren Systemen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Reiseorganisation
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Recherchen
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • interne und externe Kommunikation und Korrespondenz
  • Ablage und Archivierung
  • Verwaltung des Büromaterials
  • Koordination und Anforderung von Handwerksbetrieben

Ihr Profil:

  • Ausbildung oder Erfahrung als Kaufmann*frau, Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r, oder vergleichbar
  • praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten, beispielsweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Idealerweise praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei oder Industrie (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.)
  • Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Fähigkeit, selbstständig und genau zu arbeiten, kommunikationsstark, teamfähig, verantwortungsbewusst, motiviert, zuverlässig und hohe Leistungsbereitschaft
  • Eigeninitiative, Engagement, Organisationstalent und Flexibilität gefordert 

Wir bieten Ihnen:

  • Ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise in einem hochkompetenten Team
  • Flache Hierarchien und Freiräume in der Gestaltung Ihrer Arbeit
  • Ein von Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
  • Einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

PROvendis GmbH
Frau Elena Cesit
Schloßstraße 11-15
45468 Mülheim an der Ruhr
Tel.: +49 208 9410510
E-Mail: personal@provendis.info

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

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